«Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung.»
Prof. Dr. Katharina Maniura, Biointerfaces
«Die Empa betreibt internationale Materialforschung auf höchstem Niveau.»
Prof. Dr. Ayodhya Nath Tiwari, Thin Films and Photovoltaics
«Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit.»
Prof. Dr. Bernd Nowack, Technologie & Gesellschaft
«Für meine Forschung nutze ich erstklassiges Equipment. Das ist enorm wichtig bei der dynamischen 3D-Radiographie.»
Dr. Ameet Aiyangar, Mechanical Systems Engineering
«Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Darauf lege ich Wert.»
Irene Ferretto, Advanced Materials Processing
«Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz.»
Dr. Shanyu Zhao, Building Energy Materials and Components
«Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.»
Michael Levy und Nikola Tatalovic, Finances/Controlling
«Meine Arbeit ist spannend und abwechslungsreich - und ich bin dabei, wenn Forschungsprojekte im Innovationsgebäude NEST umgesetzt werden.»
Yannic Trüb, Real Estate Management
«An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung.»
Subas Scheibler, Particles-Biology Interactions
Abteilungsassistent/-in (40-50% im Job Sharing)
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Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Die Abteilung Technologie & Gesellschaft untersucht die Rolle neuer Materialien und Technologien in der Transformation zu einer nachhaltigeren Gesellschaft und unterstützt gesellschaftliche Akteure bei der Entwicklung nachhaltiger Materialien, Technologien und Systeme.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit der bisherigen Abteilungsassistentin sind sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation der vertraglichen und finanziellen Abläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Organisation interner und externer Anlässe
- Gestaltung und Pflege der Website und des Social Media - Auftritts der Abteilung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP
- Erfahrungen im Umgang mit Social Media
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr, mit Option auf Festanstellung.
Unser Angebot
Wir bieten ein dynamisches, internationales akademisches Umfeld in einer Abteilung mit gut 40 Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen im Bereich der Nachhaltigkeitstransformation. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team!
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
SarahStüdli,
Bereichspersonalleiterin / HR Partner
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Empa
Lerchenfeldstrasse 5
9014St. Gallen
Die Empa als Arbeitgeberin
Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
Kultur der Inklusion und des Respekts
Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Gut zu wissen