Mitarbeiter Empfang 40% (m/w)

Mitarbeiter Empfang 40% (m/w)

Ihre Hauptaufgaben:
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen
Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
Posteieingang und -ausgang bearbeiten
Parkplatzverwaltung / Parkplatzreservationen
Allgemeine Ordnung im Kaffeeraum/Küche sicherstellen
Lunch und Apéros nach Bedarf organisieren
Administrative Aufgaben
Kontierung der Rechnungen
EVZ Ticketverwaltung
Bearbeitung von Arbeitsaufträgen (Ticketing)
Archivierung
Betreuung von Lernenden
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Empfang/Rezeption/Hotellerie)
Muttersprache Deutsch
Gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit den MS - Office Anwendungen
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Grosse Flexibilität
Hohe Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!