vor 11 Tagen

Assistant/e départements techniques

AW_WestSchweiz

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Assistant/e départements techniques

 
Assistant/e départements techniques
Amstein+Walthert SA est une holding de bureaux d'ingénieurs-conseils indépendants qui compte plus de 900 collaborateurs. A+W travaille sur tous les aspects relatifs aux techniques du bâtiment, de la gestion des énergies et du consulting et compte des ingénieurs, des planificateurs ainsi que des consultants. 
Pour notre société à Lausanne, comprenant une quarantaine de collaborateurs, nous cherchons un/e Assistant/e de département.
Amstein + Walthert SA est un groupe d'ingénieurs-conseils indépendant qui compte environ 900 collaborateurs. A+W travaille sur tous les aspects relatifs aux techniques du bâtiment, de la gestion des énergies et du consulting et compte des ingénieurs, des planificateurs ainsi que des consultants.
Votre mission
  • Comptabilité et facturation des honoraires du bureau (SAP) 
Ouverture administrative et financière des projets 
Contrôle et saisie des heures des collaborateurs 
Etablissement des factures d'honoraires 
Suivi du paiement des factures et des débiteurs 
Suivi et modifications des budgets 
Collaboration régulière avec les collègues de Zürich 
  • Gestion financière et administrative des projets (Messerli)
Saisie des budgets des projets par CFC 
Contrôle des factures des entreprises 
Etablissement des avis de paiement 
  • Soutien administratif et organisationnel du département 
Correction et mise en page des PV, notes, descriptifs techniques 
Rédaction et envoi de diverses correspondances
Préparation de l'envoi des dossiers de soumissions 
Contrôle des retours de soumissions, établissement des tableaux comparatifs 
Participation aux séances de département et rédaction des procès-verbaux 
  • Accueil des clients et réception des appels téléphoniques 
Votre profil
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel 
  • Expérience et connaissances de l'environnement SAP
  • Aisance rédactionnelle et excellent niveau d'orthographe 
  • Compétences et connaissances avérées en comptabilité 
  • Pratique aisée de l'allemand, tant écrit qu'oral 
  • Minimum 3 années d'expériences en Suisse dans un poste similaire 
  • Esprit d'équipe et communication 
  • Rigueur et organisation du travail 
  • Autonomie et pro-activité 
Notre offre
  • Un poste au sein d'une équipe de 3 personnes 
  • Une ambiance de travail dynamique et motivante 
  • Les prestations et avantages d'une importante société 
  • Un accès à la formation continue 
M. David Ribeiro, , Tel. 0215572300 se fera un plaisir de vous fournir des renseignements.

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors, nous serions heureux de recevoir votre candidature complète en ligne.

Plus d'informations sur www.amstein-walthert.ch
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