vor 3 Tagen

Assistent (m/w) der Geschäftsführung

Drees & Sommer Schweiz AG

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Wir suchen Sie in Basel als Ihre Aufgaben Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers als „Personal Assistant“ in allen Belangen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen…

Assistent (m/w) der Geschäftsführung

 

Wir suchen Sie in Basel als

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers als „Personal Assistant“ in allen Belangen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Assistenten
  • Umfangreiche Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
  • Reiseplanung und -abrechnung für unseren Geschäftsführer
  • Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie der Unternehmensgruppe
  • Koordination von Angeboten und Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung
  • Vorbereiten anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsführersitzungen sowie Strategiemeetings und Führungsworkshops mit Protokollführung
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten

Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spass am Managen und Planen
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Bereitschaft zu anderen Standorten zu reisen

Drees & Sommer Schweiz AG
Frau Sibylle Holland
HR Fachfachfrau
St. Alban-Vorstadt
4052 Basel
+41 78 692 20 05