vor 12 Tagen

Interim Geschäftsleitungsassistentin (m/w) 100%

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Interim Geschäftsleitungsassistentin (m/w) 100%

Für unseren Kunden, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit, sind wir per sofort auf der Suche nach einer Interim Geschäftsleitungsassistentin (m/w) 100%. Die Stelle ist vorerst temporär zu besetzen. Der Arbeitsplatz im Raum Basel befindet sich an einem mit dem öffentlichen Verkehr wie auch mit dem Auto gut angeschlossenen Ort.

Interim Geschäftsleitungsassistentin (m/w) 100%

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in jeglichen administrativen und organisatorischen Themen und halten diesem den Rücken frei
  • Sie führen die Agenda, erstellen Präsentationen mit Power Point und sind für die schriftliche Korrespondenz verantwortlich
  • Sie organisieren sowie koordinieren Meetings und schreiben technische Berichte
  • Sie koordinieren das Reisemanagement einschliesslich Spesenabrechnung
  • Sie erstellen Offerten und fungieren als Ansprechperson sowohl für interne als auch externe Kunden  
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
  • Sie sind IT-affin und finden sich in der MS-Office Palette problemlos zurecht, kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse 
  • Sie sind eine aufgestellte sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Drive, arbeiten gerne selbständig und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick

Franziska Hänni