vor 9 Tagen

HR Personalassistent/in

Axians

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Bewerben

  • Es wurden noch keine Dokumente hinzugefügt.
  • {{ file.error | translate }}

  • {{ 'labels-general.form.attachments.documents' | translate:"{ 'count': queueLength() }" }} - {{ totalSize() | formatFileSize }}

    Diese Dokumente überschreiten das Maximum von 7MB

* Pflichtfeld

Wir sind ein internationales Netzwerk

Axians in der Schweiz ist ein agiles Unternehmensnetzwerk der VINCI Energies Schweiz mit lokaler Entscheidung, Strategie, Präsenz und unmittelbarer Nähe zum Kunden. Gearbeitet wird mit den Best-Practices des Marktes, um unsere Kundensegmente mit erstklassigem ICT-Service und spezifischen Lösungen abzudecken.

HR Personalassistent/in

In dieser spannenden sowie abwechslungsreichen Drehscheiben-Funktion sind Sie verantwortlich für die termingerechte sowie effiziente Erledigung der gesamten HR-Personaladministration. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind Sie die erste Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Mitarbeitende und externe Stellen in allen HR administrativen Anliegen und haben einen wesentlichen Einfluss auf eine hohe Kundenzufriedenheit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

IHRE AUFGABEN

  • Eigenständige und proaktive Erledigung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Kündigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bestätigungen etc.)
  • Assistenz der HR Business Partnerin in diversen Aufgaben
  • Mutation und Führung der elektronischen Personaldossiers
  • Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im Stammdaten Management System
  • Ansprechperson der Linie, Mitarbeitenden und externen Stellen in allen HR administrativen Anliegen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR Prozessen
  • Organisation von Sitzungen/Anlässen und Reservation Sitzungszimmer/Lokalität inkl. Catering
  • Bei Bedarf Erledigung weiterer Aufgaben (z. B. Unterstützung im Bewerbermanagement)
  • Vertretung des Empfangs während Abwesenheit

IHR PROFIL

Um diese spannende Funktion ausüben zu können, verfügen Sie über eine a bgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistent/in, Personalsachbearbeiter/in oder HR Fachfrau eidg.) sowie über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Personaladministration oder einer vergleichbaren Funktion. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind dienstleistungsorientiert, pflichtbewusst und besitzen einen hohen Qualitätsanspruch, prozessorientiertes Denken, Organisationsflair sowie eine selbständige, effiziente, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise. Basierend auf Ihren Erfahrungen sind Sie dazu in der Lage, Herausforderungen sowie Probleme in Ihrem Zuständigkeitsbereich eigenständig zu erfassen sowie zu lösen. Sie sind eine aufgestellte, vertrauenswürdige sowie diskrete Persönlichkeit und besitzen Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld sowie generelles Interesse an der IT. Einen sicheren Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen sowie der fliessenden und stufengeerchten Kommunikation in Deutsch und Englisch setzen wir für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit voraus.

WIR BIETEN

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie werden von einem engagierten Team unterstützt und arbeiten in einem modernen Umfeld, welches von Werten wie Vertrauen, Leidenschaft und Verantwortung geprägt ist. Zudem können Sie als Axians redtoo AG Mitarbeiter auf eine Vielzahl von zusätzlichen, z.T. aussergewöhnlichen Leistungen zurückgreifen.

INTERESSE GEWECKT?

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen Drehscheiben-Funktion in einem vielseitigen und spannenden Umfeld? Sie bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Unser Recruiting Manager, Herr Mark Sturks, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und steht Ihnen für weitere telefonische Auskünfte gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz werden Dossiers von Personaldienstleistern nur nach persönlicher Rücksprache in Betracht gezogen!

Axians redtoo AG
Herr Mark Sturks
HR Recruiting Manager
Nenzlingerweg 2
4153 Reinach