vor 4 Tagen

HR Finance & Services Associate

Japan Tobacco International AG

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HR Finance & Services Associate

Japan Tobacco International (JTI) ist ein global tätiges Unternehmen mit lokalen Wurzeln und beschäftigt weltweit 27 000 Mitarbei-

tende. Mehr als 300 Angestellte in Dagmersellen produzieren und vermarkten die bekannten Marken Camel, Winston, Natural

American Spirit und PLOOM TECH für den Schweizer Markt und den Export. JTI ist das am schnellsten wachsende Tabakunternehmen der Schweiz. Teamgeist, streben nach Qualität und überdurchschnittliches Engagement sind wichtige Faktoren, die den gegenwärtigen und zukünftigen Erfolg von JTI sichern.

Für unsere Schweizer Marktorganisation in Dagmersellen suchen wir nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte Persönlichkeit (m/w) als

HR Finance & Services Associate

In dieser Position sind Sie für die Administration von allen HR Daten und Prozessen sowie für die Erfassung und Bewirtschaftung der Stammdaten von ca. 300 Mitarbeitenden im SAP zuständig. Dabei beachten Sie festgelegte Fristen, Verfahren und Qualitätsvorgaben und agieren als Ansprechperson innerhalb des HR Teams, für die Mitarbeitenden und für Corporate HR. Der Unterhalt und die Pflege weiterer Tools und Systeme sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Reportings runden das interessante
Aufgabengebiet ab.

Hauptaufgaben

· Verantwortlich für die Erfassung und Aktualität der SAP HR-Daten der Mitarbeitenden
· Administration von HR Daten und Prozessen
· SAP HR Power User Funktion zur Optimierung des SAP HR-Moduls inkl. Durchführung von SAP Regression Testings
· Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei technischen Fragen rund um die Zeiterfassung sowie für den Unterhalt des
Zeiterfassungssystems
· Verwaltung und Aktualisierung verschiedener weiterer Systeme und Tools (z.B. IQ Soft, Spesenapplikation, Intranet etc.)
· Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung
· Erstellung und Aktualisierung von Manuals und Anleitungen rund um diese Tools
· Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
· Unterstützung bei der Erstellung von regelmässigen Reports und Kennzahlen-Analysen

Qualifikation & Erfahrung

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im Finanzbereich und in der Bewirtschaftung von Stammdaten in SAP HR oder einem ähnlichen System. Als dienstleistungsund kundenorientierte Persönlichkeit sind sie kommunikativ und initiativ. Zu Ihren Stärken gehören ein ausgeprägtes analytisches
Denkvermögen, lösungsorientiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie ein Flair für Zahlen und Daten. Sie sind diskret, flexibel und teamorientiert. Im Weiteren besitzen Sie versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen sowie SAP HR. Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer internationalen Unternehmung und einem kompetenten Team sowie grosszügige Anstellungsbedingungen.

Sind Sie an diesen spannenden Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns online über unsere Homepage jti.com senden können.

Japan Tobacco International AG
Human Resources

www.jti.com

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