vor 6 Tagen

Assistent/in Immobilienbewirtschaftung und  Administration, 80-100%

Alpine Finanz Immobilien AG

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Die Alpine Finanz Immobilien AG ist ein erfolgreiches Immobilien-Unternehmen mit Sitz in Glattbrugg. Als Eigentümerin moderner Geschäftsliegenschaften an besten Lagen in Zürich-Nord und weiteren attraktiven Wirtschaftsräumen fokussieren wir uns auf die Kernbereiche Planung und Bau sowie Vermietung und Verwaltung.
Zur Komplettierung unseres motivierten Teams freuen wir uns auf Sie, unsere neue und engagierte


Assistent/in Immobilienbewirtschaftung und 
Administration, 80-100%


Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer Dienstleistungsorientierung unseren Firmenauftritt am Empfang und Telefon prägen können? Wünschen Sie sich gleichzeitig eine Aufgabe, bei der Sie uns administrativ und organisatorisch in sämtlichen Immobilienbewirtschaftungsaufgaben unterstützen können? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Ihre Aufgaben:
  • Sie erfassen und kontrollieren Mietverträge und Vertragsänderungen im ImmoTop
  • Sie unterstützen unser Bewirtschaftungsteam bei der Abwicklung von Reparaturen und Unterhaltsmassnahmen und helfen mit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Sie bieten administrative Unterstützung bei laufenden Bauprojekten wie Baukostenkontrolle, Statistiken und kümmern sich um den Abschluss der relevanten Versicherungen (Bauzeitversicherungen, Bauwesen- und Bauherrenversicherungen)
  • Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsfakturen
  • Unsere Kunden, Besucher und externen Dienstleister empfangen Sie freundlich und kompetent und bereiten die Sitzungszimmer für Besprechungen vor
  • Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Büromaterials, den Unterhalt der Küche und erstellen allgemeine Korrespondenz
  • Die über die Hauptnummer eingehenden Anrufe wickeln Sie kompetent ab


Ihre Fähigkeiten:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung gesammelt, von Vorteil in der Immobilienbranche
  • Sie überzeugen durch sehr gute CH-Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS Office- und Immobilien-Software Anwenderkenntnisse, eine hohe Selbstständigkeit und eine gute Belastbarkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
  • Für Sie sind eine hohe Flexibilität, ein gutes Organisationsgeschick und eine effiziente Arbeitsweise eine Selbstverständlichkeit
  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen, die rasch Zugang zu ihren Ansprechpartnern findet
Begeistert Sie diese neue Herausforderung? Dann warten wir mit Spannung auf Ihre Bewerbung!




Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions, Annette Corona oder Nastassja Martini. Allfällige Bewerbungen von Personalvermittlern sind ebenfalls direkt an HC Solutions zu richten.