vor 8 Tagen

Sekretär/-in

Kantonale Verwaltung Graubünden

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Die Kantonale Verwaltung – eine moderne Arbeitgeberin für motivierte Mitarbeitende wie Sie.

Sekretär/-in

Gesundheitsamt
Hofgraben 5
7001 Chur

Ihr Aufgabengebiet: Für die optimale Sekretariatsorganisation der Abteilung Gesundheitsförderung und Prävention suchen wir eine/einen Sekretär/-in. Die Abteilung setzt kantonale Programme und Kampagnen zur Förderung der Gesundheit der Bevölkerung um. Zudem ist sie für die Auftragserteilung und -kontrolle von Präventionsangeboten (u. a. Mütter- und Väterberatung, Schulzahnpflege) zuständig. Ihr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Aufgaben des Abteilungssekretariats. Dazu gehören die termingerechte Erledigung der übertragenen Aufgaben, der tägliche Posteingang und -ausgang, die Betreuung der Telefonzentrale, die Erledigung anfallender Korrespondenz sowie die Adressbewirtschaftung. Zudem koordinieren Sie Termine und Versände, übernehmen Aufgaben in der Buchhaltung und betreuen die Homepage. Auch koordinieren Sie Ihre Arbeiten mit der Sekretärin des Gesundheitsamts und übernehmen Ferienstellvertretungen.

Ihr Profil: Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss sowie über Erfahrung im Sekretariatsbereich. Sie arbeiten selbstständig, effizient und mit einer exakten Arbeitsweise. Ihr Organisationstalent und Ihre EDV-Kenntnisse zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre teamfähige, kommunikative und diskrete Persönlichkeit. Grundkenntnisse in Italienisch sind von Vorteil und runden Ihr Profil ab.

Arbeitsumfang: 100 %
Arbeitsbeginn: 1. April 2018
Arbeitsort: Chur
Anmeldefrist: 29. Januar 2018
Kontaktperson: Denise Rudin Philipp, Telefon 081 257 64 02, denise.rudin@san.gr.ch


Denise Rudin Philipp

T: 081 257 64 02