vor 11 Tagen

Administrative Assistenz (80-100%)

ETH Zürich

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Administrative Assistenz (80-100%)





 




Das ETH Phenomics Center sucht per sofort oder nach Absprache eine interessierte sowie proaktive

Administrative Assistenz (80-100%)

Das ETH Phenomics Center ist eine Forschungs- und Technologieplattform der ETH Zürich im Bereich der Life Sciences, welche verschiedenen interdisziplinären Forschungsgruppen eine hochmoderne Infrastruktur sowie Dienstleistungen im Bereich der tierexperimentellen Forschung zur Verfügung stellt. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie den Geschäftsführer bei allgemeinen anfallenden Sekretariatsarbeiten. Weiter sind Sie für die finanziellen und personellen Abläufe wie Verbuchen von Rechnungen, Controlling, Rechnungsstellung sowie für das Sicherstellen der Verarbeitung personeller Änderungen zuständig. Abgerundet wird die Tätigkeit durch Termin- und Sitzungskoordination, Verfassen von Protokollen, allgemeine Korrespondenz und Organisation von Anlässen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre, Erfahrungen im Sekretariatsumfeld und Interesse an der statistischen Datenerfassung. Neues sehen Sie als Herausforderung an und gehen mit Freude und Neugier darauf zu. Sie schätzen eine Tätigkeit im lebhaften, internationalen Hochschulumfeld und verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache. Mit Ihrem organisatorischen Flair und Ihrer offenen und kommunikativen Art, vernetzen Sie sich schnell mit den wichtigen Stellen, erkennen Bedürfnisse und nehmen sich diesen an. Sie arbeiten effizient und zuverlässig und übernehmen für Ihren Bereich die Verantwortung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem ETH Campus Hönggerberg in Zürich.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte richten Sie diese an Herrn Rolf Oertli, Human Resources. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das ETH Phenomics Center finden Sie auf unserer Webseite http://www.epic.ethz.ch.