vor 23 Tagen

Assistent/-in Geschäftsleitung travailPLUS 80%

Heilsarmee Hauptquartier

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Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Unter dem Dach des Sozialwerks bietet die Heilsarmee innerhalb des travailPLUS ein Arbeitsintegrationsprogramm für Menschen mit erschwer-tem Zugang zum Arbeitsmarkt an. Für unser Team suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit für die vielfältige und verantwortungsvolle Drehscheiben-funktion und als Führungsunterstützung.

Assistent/-in Geschäftsleitung travailPLUS 80%

  • Kontaktperson/Triage für die verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Abklärungen für Geschäftsleitung
  • Rechnungstellung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Heilsarmee
  • Entwicklung, Verwaltung und Führung der Klienten-Administration und der internen Datenbanken
  • Erstellen von Arbeitsdokumenten, Präsentationen und Statistiken und Reportings
  • Organisation von Schulungen, Events, Meetings
  • Selbständiges Verfassen von Korrespondenz, Protokollführung
  • Begleitung eines Programmteilnehmenden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung in Sekretariatsassistenz
  • Kenntnisse des Sozialwesen in der Schweiz
  • Allgemeines Interesse an sozialen Themen
  • Solide PC-Anwenderkenntnisse (Office-Palette)
  • Deutsch stilsicher, Französisch mündlich gut und schriftlich Kenntnisse
  • Selbständige und organisierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes, vernetztes Denken und Handeln
  • Offene und dienstleistungsorientierte Art
  • Flexibel und handlungsfähig in dynamischem Umfeld
  • Sie sehen diese neue berufliche Herausforderung als Möglichkeit sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln zu können
  • Identifikation mit den christlichen Grundwerten und der sozialen Ausrichtung der Heilsarmee
  • Sie erwartet ein spannendes und einzigartiges Tätigkeitsfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und zeitgemässer Infrastruktur.
  • Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Arbeitsort: Heilsarmee Hauptquartier, Effingerstr. 53, 3008 Bern.

Heilsarmee Hauptquartier
Mathias Hofstetter
Personal
Laupenstrasse 5
Postfach
3001 Bern