vor 24 Tagen

Executive Assistant (m/w), 100 %

EDP Personalberatung GmbH

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Bewerben

  • Es wurden noch keine Dokumente hinzugefügt.
  • {{ file.error | translate }}

  • {{ 'labels-general.form.attachments.documents' | translate:"{ 'count': queueLength() }" }} - {{ totalSize() | formatFileSize }}

    Diese Dokumente überschreiten das Maximum von 7MB

* Pflichtfeld

Unser Kunde, ein interkontinental tätiges Unternehmen, braucht an seinem Hauptsitz in der direkten Umgebung von Basel eine tatkräftige Unterstützung für eines seiner Geschäftsführungsmitglieder. Für diese anspruchsvolle und vielseitige Festanstellung suchen wir eine äusserst flexible sowie kompetente Person als

Executive Assistant, 100 %

  Aufgaben
  • Administrative Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds und Stellvertretung eines weiteren Executive Assistant
  • Koordinieren und Vorbereiten von Meetings
  • Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen
  • Protokollieren an Sitzungen
  • Analysieren und Zusammenstellen von Daten für Berichte
  • Erstellen von Excel Dateien und PowerPoint Präsentationen
  • Organisieren von Workshops, Events und Meetings (national und international)
  • Mithilfe bei der Organisation von Management Konferenzen
  • Überprüfen und Anordnen von Anrufen, Posteingang und Emails
  • Verwalten von Dateien, Akten und Terminen
  • Organisieren von Geschäftsreisen und Bearbeiten der Spesenabrechnungen
  • Führen einer Assistentin im Direktionssekretariat
Anforderungen
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (E- oder M-Profil) oder eidg. Matur
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Office Manager von Vorteil
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für einen stark beschäftigten Executive
  • Erfahrung in einem international tätigen Grossunternehmen
  • Sehr stark in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Kenntnisse in SharePoint und Lync von Vorteil
  • Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift (C2)
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Verschwiegene, taktvolle sowie diplomatische Persönlichkeit
  • Gewohnt, mit vertraulichen Anliegen umzugehen
Für Fragen

...steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

EDP Personalberatung GmbH
Frau Maja Wermelinger-de Vos
Freie Strasse 17
4001 Basel
061 269 90 60