vor 10 Tagen

Administration & Project Support Manager (m/w)

Basler Kantonalbank

  • Arbeitsregion
  • Anstellungsart
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Administration & Project Support Manager (m/w)

Motiviert, leistungsfähig und veränderungsbereit. So sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Basler Kantonalbank. Die Basler Kantonalbank, die untrennbar mit Basel verbunden ist und sich für eine lebenswerte und wirtschaftlich erfolgreiche Region engagiert.

Für die Abteilung 'Strategische Compliance', die zusätzlich zu ihren angestammten Kernaufgaben für unsere Bank, wie Regulatory Change Monitoring & Management, Change Impact Assessments, Ownership für das Regelwerk und Corporate Office Compliance, verschiedene Bank- und Konzern-Projekte im Umfeld dieser Kernaufgaben leitet, suchen wir Sie als Administration & Project Support Manager (m/w).

In dieser Funktion sind Sie hauptsächlich für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Eigenverantwortliche Erledigung von persönlich zugewiesenen, wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung/Erledigung der periodisch anfallenden Tätigkeiten im Bereich der oben erwähnten Kernaufgaben der Abteilung
  • Support der Abteilungs-/ProjektleiterInnen nach Massgabe der Bedarfs- und Terminlage
  • Selbstverantwortliches Management von Projekt-Teilaufgaben (bei Eignung)
  • Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen der Abteilung und/oder bankweit
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung und teilweise in zugewiesenen Projekten (wie das Führen von Protokollen und Planungslisten, das Erstellen von Präsentationen und Manuals, das Generieren von Reports, das Korrektorat von Dokumenten)
  • Sekretariatsaufgaben aller Art
Anforderungsprofil
Wir wenden uns an Kandidatinnen und Kandidaten mit folgendem Profil:
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. gleichwertige bankfachliche Aus- und Weiterbildung
  • Nachgewiesene Erfahrung in Administrations- und Sekretariatsfunktion (idealerweise in einer Bank), Interesse an Compliance-Themen und an Projekt-Unterstützungsarbeiten
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit stark ausgeprägten Planungs-, Organisations- und Administrationsfertigkeiten
  • Hoher Anspruch auf klare Strukturierung und Genauigkeit, verbunden mit einer ganzheitlichen Denkweise
  • Erhöhte Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), wenn möglich auch in MS Project
  • Kenntnisse in Avaloq, On Demand und weiteren Bankapplikationen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Fachliche Auskünfte
Helena Schmuck, Gruppenleiterin Strategische Compliance, Tel. 061 266 37 70 oder
Reto Däster, Leiter Strategische Compliance, Tel. 061 266 37 36
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