vor 7 Tagen

Direktionsassistent-/in temporär (100%)

job impuls ag

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Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.


Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n

Direktionsassistent-/in temporär (100%)

Aufgaben



  • Selbständige Führung des Direktionssekretariates

  • Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams

  • 1st-Level Support IT

  • Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage für die Direktionsleitung

  • Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig

  • Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen vor den oberstenGeschäftsleitungsgremien vor

  • Sie unterstützen bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig

  • Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen 

  • Sie bewirtschaften unsere Software für die Verwaltung von Mandaten, Marken, Patenten und Designs

Anforderungen



  • Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule

  • PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)

  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse

  • Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung an untenstehende Email-Adresse oder rufen Sie uns für weitere Auskünfte an.



Bitte beachten Sie, dass wir unaufgeforderte Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich