vor 16 Tagen

Executive Assistant (100%)

job impuls ag

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Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.


Für einen internationalen Kunden, führend in der Gesundheitsbranche, suchen wir ab sofort eine

Executive Assistant (100%)

Aufgaben



  • Unterstützung eines Vice Präsidenten in allen administrativen & organisatorischen Tätigkeiten

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen

  • Führung und à jour Haltung von Datenbanken und Ablagen

  • Koordination mit anderen Sekretariaten

  • Übernahme von kleineren Projekten

  • Koordination der internen und externen Korrespondenz (hauptsächlich in Englisch)

Anforderungen



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Betriebsökonomie Studium von Vorteil

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position als Direktions- oder Vorstandsassistentin

  • Pharma oder Medical Branche zwingend

  • Selbständige Persönlichkeit, mit Hands-on Mentalität, jemand der die Arbeit sieht

  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung an untenstehende Email-Adresse oder rufen Sie uns für weitere Auskünfte an.



Bitte beachten Sie, dass wir unaufgeforderte Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich