vor 11 Tagen

Assistenten/-in der Departementsleitung,50-60%

Zürcher Hochschule der Künste

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Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2800 Studierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir im Departement Kunst & Medien per 01. Februar 2018 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenten/-in der Departementsleitung,50-60%

In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für das Departement Kunst & Medien. Sie führen die Agenda der Departementsleitung (Terminplanung/-koordination, Pendenzenmanagement/-kontrolle) und erledigen die Korrespondenz. Zudem sind Sie für die Aktenverwaltung und Archivierung zuständig, übernehmen die Planung diverser Sitzungen, die Protokollführung sowie die Organisation diverser Anlässe innerhalb des Departements. An dieser Schnittstelle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des Informationsflusses im Departement Kunst & Medien sowie zu anderen internen und externen Stellen.

Wir suchen eine initiative, flexible, umsichtige und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, die über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. FA oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion verfügt. Eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, souveräne IT-Anwenderkenntnisse, stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Sie arbeiten gerne genau und zuverlässig, Loyalität und Integrität sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Ihre Affinität zum kulturellen Sektor sowie zum Bildungsbereich ermöglicht Ihnen einen guten Einstieg in den Hochschulbetrieb.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
 

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Prof. Swetlana Heger-Davis, Leiterin des Departements (swetlana.heger-davis@zhdk.ch), oder Judith Richi,  Departementscontrollerin / Assistentin der Departementsleitung (judith.richi@zhdk.ch), gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis zum 21.12.2017 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen.Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Kontaktperson:
Livio Fosco, Personalberater Departement Kunst & Medien, Human Resources Management.


Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch.

Zürcher Hochschule der Künste
Herr Livio Fosco
Personalberater Departement Kunst & Medien

8031 Zürich
T: +41 43 446 23 35