vor 29 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung / Empfangssekretariat (50-60%)

ROSEN Swiss AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Assistenz der Geschäftsleitung / Empfangssekretariat (50-60%)

Assistenz der Geschäftsleitung/Empfangssekretariat (50-60%)

ROSEN ist ein führendes Familien-Unternehmen, das 1981 von Hermann Rosen gegründet wurde. Über die letzten 35 Jahre wuchs ROSEN organisch und ist heute eine weltweit operierende Technologiegruppe in über 120 Ländern mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

ROSEN Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen die Leidenschaft für Technologien und Innovationen. Unser Claim "empowered by technology" ist der Schlüssel zu unseren herausragenden und einzigartigen Produkten und Dienstleistungen, sowohl in der Öl und Gas als auch in verschiedensten anderen Industrien. Im Fokus unserer Forschung und unserer Lösungen steht der sichere Betrieb von industriellen Anlagen - zum Schutz von Mensch und Umwelt.

Jobbeschreibung:

Der Hauptsitz der ROSEN Gruppe befindet sich in der Zentralschweiz. Für das Company Management suchen wir Sie, die erfahrene und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung /Empfangssekretariat. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie das Company Management Team in allen administrativen Belangen. Dazu gehören die folgenden Haupttätigkeiten:

  • Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten in einem internationalen Umfeld
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung, sowie Koordination von Meetings und Konferenzen
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Terminplanung, Protokollführung, Korrespondenz in D/E)

Des weiteren übernehmen Sie, bei Abwesenheit der Stelleninhaberin, die Stellvertretung (bis zu 100%) für unser Empfangssekretariat, wo die folgenden Aufgaben auf Sie warten:

  • Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
  • Besucherbetreuung
  • Sitzungsorganisation
  • Reisemanagement

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleichwertiger Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibel im Arbeitspensum, durchschnittlich 50 - 60 %, ausbaufähig
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sowie ein souveränes Auftreten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich in internationalem Umfeld. Es erwarten Sie fortschrittliche Arbeitsbedingungen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich hier online. Wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

ROSEN Swiss AG
Frau Denise Waibel
Human Resources
Obere Spichermatt 14
6370 Stans
041 618 03 05
XING: https://www.xing.com/profile/Denise_Flury;key=0.0