Direktionsassistent oder Direktionsassistentin

Bernische Lehrerversicherungskasse
Unterdorfstrasse 5, 3072 Ostermundigen
1M
  • 10.01.2024
  • 80 - 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Direktionsassistent oder Direktionsassistentin

Für unser Direktionssekretariat suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Unterstützung

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Direktor bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen oder das Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz. Sie koordinieren Termine für den Direktor und die Verwaltungskommission und bereiten die Sitzungsunterlagen auf. Bei den Sitzungen der Geschäftsleitung und der Verwaltungskommission verfassen Sie aussagekräftige Protokolle, organisieren die Sitzungstermine und stellen sicher, dass unsere Reglemente und Richtlinien aktuell sind. Für zusätzliche Abwechslung sorgt die Verwaltung der Zeiterfassung, das Verfassen von Unfall- und Krankheitsmeldungen und Arbeitszeugnissen.   

Was Sie mitbringen Sie haben eine kaufmännische Lehre absolviert und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Dabei haben Sie Ihr Organisationstalent bereits unter Beweis gestellt. Selbständigkeit, eine exakte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechgruppen, die Betreuung und Unterstützung ihrer Ansprechpersonen bereitet Ihnen Freude. Sie verfassen gerne anspruchsvolle Korrespondenz, schreiben aussagekräftige Protokolle und kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich in einwandfreiem Deutsch, von Vorteil auch in Französisch. Kenntnisse der beruflichen Vorsorge runden Ihr Profil in idealer Weise ab. 

Wir bieten Ihnen ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und kollegialen Team mit viel Gestaltungsfreiraum. Unsere Arbeitsplätze sind modern eingerichtet und befinden sich im Zentrum von Ostermundigen. Die attraktiven Anstellungsbedingungen der BLVK finden Sie unter https://blvk.ch/de/die-blvk/arbeiten-bei-der-blvk/blvk-als-arbeitgebende

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Monika Baumgartner.

Bernische Lehrerversicherungskasse BLVK
Monika Baumgartner, Personalleiterin
Unterdorfstrasse 5, 3072 Ostermundigen
www.blvk.ch