HR-Assistent/in

Volksschulamt

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.

• Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion im Assistenzteam und arbeiten mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulverwaltungen und Schulpflegen zusammen. 
• Sie beraten und erteilen freundlich Auskunft per Telefon und E-Mail. 
• Sie sind verantwortlich für HR-administrative Aufgaben, pflegen und verarbeiten diverse Daten im Personaladministrationssystem. 
• Sie prüfen Anträge und stellen die entsprechenden Verfügungen aus. 
• Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten. 
• Sie unterstützen unsere HR-Fachpersonen Administration.

• Sie ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sind und auch in hektischen Phasen den Überblick behalten. 
• Sie Menschen und neuen Technologien mit Neugier begegnen und sehr gute PC-Anwendungskenntnisse mitbringen.
• Sie sich stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch ausdrücken können.
• Sie mit Ihren Fähigkeiten, Tatkraft und Erfahrungen überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit.

• Die ersten Monate werden Sie von uns geschult und begleitet. 
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Teamleiter Roman Abplanalp unter 043 259 53 68. Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter www.zh.ch/vsa.