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Verantwortliche/r Führungsunterstützung Logistik

Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Bern
3W
  • 01.07.2024
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:

Verantwortliche/r Führungsunterstützung Logistik

80%-100% / Bern

Haben Sie gerne alles im Überblick?
Sie prägen gemeinsam mit dem Leitungsteam die Zukunft der Logistik BBL. Proaktives gestalten, innovativ konzipieren und antizipieren sind Kompetenzen, die Sie einbringen können.

Ihre Aufgaben

  • Tätigkeiten innerhalb der Logistik mit modernen Methoden planen und koordinieren
  • Strategie-, Planungs- und Zielprozess verantworten und als Sparringpartner/in für das Leitungsteam in allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen fungieren; Transformationsprozesse begleiten
  • Konzepte, Grundlagen/Entscheidgrundlagen erstellen und auf wirtschaftliche Sachverhalte prüfen
  • Sitzungen und Workshops planen, leiten und nachbearbeiten; Projekte und Arbeitsgruppen leiten; die Logistik BBL in Fachgruppen vertreten
  • Die Kommunikation der Logistik BBL verantworten und parlamentarische Anfragen, Bundesratsgeschäfte, Anfragen Dritter und Stellungnahmen bearbeiten

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) oder gleichwerte Ausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung in der Bundesverwaltung
  • Affinität für interdisziplinäre Frage- und Aufgabenstellungen
  • Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement sowie in anspruchsvollen Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Betriebswirtschaftliche und strategische Kenntnisse sowie analytisches Denkvermögen
  • Hohe Selbstständigkeit, gewinnendes Auftreten mit einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
  • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Christoph Flückiger, Stv. Leiter Logistik und Leiter Produktion, Tel. 058 462 39 05 oder Frau Simone Riesen, HR Business Partnerin, Tel. 058 469 07 92

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Über uns

Das BBL – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt. Die Logistik des BBL betreibt ein modernes Beschaffungsmanagement, das dem Gedanken der Wirtschaftlichkeit und der Nachhaltigkeit verpflichtet ist. Es werden Güter und güternahe Dienstleistungen in den Bereichen Mobiliar, Haushalt, Publikationen, Drucksachen, Bürobedarf sowie Informatik- und Telekommunikationsmittel beschafft und in diesen Bereichen Beschaffungsstrategien definiert. Sie vertreibt, verlegt und bewirtschaftet zentral die Publikationen und Drucksachen des Bundes. Weiter besorgt die Logistik die zentrale Ausgabe von hoheitlichen Bundesdaten und deren Massenversände. Sie konfektioniert und personalisiert den Schweizer Pass sowie weitere Identitäts- und Legitimationsausweise des Bundes.

Fellerstrasse 21, 3027 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.