Büroassistenz (m/w/d)

Josef Gartner Switzerland AG
4144 Arlesheim
1M
  • 24.06.2024
  • 80%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Werden Sie Teil eines Teams, das seit 1868 Innovationen schafft. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter entwickeln und fertigen Fassaden, die Unikate sind und meist an die Grenzen des technisch Machbaren gehen. Von Frankfurt über London bis New York. Gartner-Fassaden prägen die Skyline von Metropolen weltweit.

Büroassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

Ihre Aufgabe
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung 
  • Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
  • Pflegen der Wartungsdokumentation 
  • Unterstützung der Materialdisposition
  • Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost 
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
  • Allgemeines Büromanagement
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit 
  • Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse