Direktionsassistent/in 100%

santésuisse
Römerstrasse 20, 4502 Solothurn
2W
  • 07.02.2024
  • 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

santésuisse ist der führende Branchenverband der in der Schweiz tätigen Krankenversicherer und vertritt ihre Interessen gegenüber Behörden, Verhandlungspartnern und der Öffentlichkeit.

Die Direktion von santésuisse mit dem Direktionssekretariat nimmt zentrale Aufgaben für die ganze santésuisse-Gruppe wahr. Das Team setzt anspruchsvolle, terminkritische und vielfältige Aufgaben um und ist zugleich organisatorischer Dreh- und Angelpunkt in einem spannenden und lebhaften Umfeld.

An unserem Hauptsitz in Solothurn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Direktionsassistent/in 100%

Aufgabengebiet

  • Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
  • In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
  • Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
  • Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.

Anforderungsprofil

  • Wir wenden uns an eine begeisterungsfähige und flinke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten.
  • Sie pflegen einen hohen Qualitätsanspruch, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
  • Die Arbeit im Team macht Ihnen Spass. Wenn es einmal anspruchsvoll und stressig wird, laufen Sie zur Hochform auf.
  • Auf eine empfängergerechte Kommunikation in Wort und Schrift legen Sie Wert; wenn Sie neben Deutsch noch Französisch beherrschen: Umso besser.
  • Sie wenden die gängigen Office-Programme routiniert an.
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist ein Plus.

Angebot

  • Eine spannende Aufgabe in einer breit gefächerten Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Möglichkeit von Home-Office
  • Ein tolles Team in einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur
  • Hohe Mitarbeitendenzufriedenheit in einem kollegialen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen
  • Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
  • Ab fünf Jahren Betriebszugehörigkeit grosszügige Treueprämien
  • Weitere spannende Funktionen bei der santésuisse auf unserer Homepage

Kontakt

Erkennen Sie sich und Ihre Interessen im beschriebenen Profil wieder? Ist eine Tätigkeit in einem national bedeutenden Verband, an den Schnittstellen zwischen Gesundheitswesen, Behörden und Politik für Sie attraktiv? Dann sollten wir uns kennenlernen.

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santésuisse, Sabrina Schnyder, HR-Spezialistin, Römerstrasse 20, 4502 Solothurn

Kontakt

Sabrina Schnyder