Mitarbeiter*in Back Office Stahlbau 80% (m/w/d)

Stamm Bau AG
Aliothstrasse 63, 4144 Arlesheim
3W
  • 01.02.2024
  • 80%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 400 Mitarbeitenden realisieren wir sämtliche Kundenträume rund um das Bauen.

Mitarbeiter*in Back Office Stahlbau 80% (m/w/d)

Was Du bewegst...

Du führst und organisierst selbstständig das Back Office unseres Stahlbaubetriebes und unterstützt die technischen Kader in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Hauptaufgaben sind u.a.:

  • Ansprechperson für Kunden- und Lieferantenanliegen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
  • Eröffnung von Aufträgen, Offertenerfassung, Datenpflege sowie Arbeitszeiterfassung der gewerblichen Mitarbeitenden im ERP-System (MegaBau)
  • Vorerfassung von Fakturen zur Weitergabe an die Betriebsleitung
  • Erstellung von Spesenabrechnungen sowie Kreditorenkontrolle
  • Ausstellung von Subunternehmerverträgen
  • Beantragung und Verwaltung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
  • Organisation Kurs- und Schulungswesen
  • Praxis-Bildner*in für KV-Lernende sowie Unterstützung der Berufsbildner*in für die gewerblich Lernenden
  • gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung mit der Kollegin des Back Office Metallbau

Was Du mitbringst..

  • Kaufmann/Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) bevorzugt in der Baubranche
  • Zusatzausbildung Praxisbildner*in KV
  • routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und ERP-Systemen, MegaBau von Vorteil
  • CRM-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen
  • stilsicheres Deutsch sowie weitere Sprachen vorteilhaft
  • eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke 
  • selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Was wir Dir bieten...

  • ein sehr interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Weiterbildungsmöglichkeiten - Förderung durch interne und externe Schulungen
  • eine Kultur, die offene Kommunikation und Teamorientierung lebt
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
  • ein internes Personalrestaurant mit einem frischen und vielfältigen Angebot

Kontakt

Maddalena Schmid