Company logo

Direktionsassistent/in (80-100%)

Pro Senectute Schweiz
Lavaterstrasse 60, 8027 Zürich
3W
  • 30.01.2024
  • 80 - 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Pro Senectute ist die grösste soziale Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und deren Angehörige in der Schweiz. Für die Geschäfts- und Fachstelle mit Sitz in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, engagierte und flexible Persönlichkeit als

Direktionsassistent/in (80-100%)

In dieser Funktion haben Sie die Gesamtverantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für verschiedene Germien der Stiftung (Stiftungsrat,Geschäftsleitung, nationale Konferenzen, etc.)

Zu den Hauptaufgaben zählen: 

  • Assistenz und Entlastung des Stiftungsrats und der Geschäftsleitung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Planung und Organisation von Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten für diverse Gremien
  • Koordination von Gremien und Terminen        
  • Erstellen der Jahresplanung, Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen
  • Telefonische und schriftliche Kontakte mit internen und externen Stellen
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit        
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin oder adäquate Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz
  • Sicherheit in Protokollführung sowie Berichten, auch zu komplexen Sachverhalten
  • Erfahrung in der Verwaltung oder Stiftungswesen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
  • Hohes Mass an Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, weitere IT-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Organisationstalent und strukturierte Denk-/Arbeitsweise

Sie sind flexibel, offen für Neues, verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Wir bieten Ihnen nebst einem vielseitigen Arbeitsfeld, moderne Anstellungsbedingungen, ein sympathisches Team und einen Arbeitsplatz an wunderschöner Lage in Zürich.

Interessiert? Dann mailen Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto an
hr@prosenectute.ch. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Claudine Pauchard, Leiterin Human Resources (Direktwahl: 044 283 89 31).

Kontakt

Claudine Pauchard
Pro Senectute Schweiz
http://www.prosenectute.ch