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Assistenz des CEO

localsearch (Swisscom Directories AG)
Förrlibuckstrasse 62, 8005 Zürich
3W
  • 06.02.2024
  • 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Assistenz des CEO

localsearch ist der führende Marketing- und Werbepartner für Schweizer KMU.
Wir machen Kunden erfolgreich in der digitalen Welt.

Du bist ein Organisationstalent, integer und vertrauenswürdig, bringst einen Leistungsausweis im Bereich "Assistenz" mit und liebst es in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte es mit uns passen!

Assistenz des CEO

Wir suchen für unseren CEO eine Assistenz mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Folgende Aufgaben erwarten dich:

Direkte Unterstützung des CEOs:

  • Verantwortlich für die effektive Kalenderverwaltung inkl. Jahresplanung VR/GL, Terminplanung und Organisation des Alltags des CEOs ( und CFOs)
  • Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Koordination von internen und externen Auftritten sowie Vorbereitung von Präsentationen

Kommunikation und Korrespondenz:

  • Effiziente Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Pflege und Koordination von LinkedIn, um die Präsenz des CEOs zu stärken

Projektunterstützung:

  • Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten
  • Koordination von Aufgaben und Ressourcen für einen reibungslosen Ablauf

Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen:

  • Verantwortlich für die effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation des Verwaltungsrats
  • Koordination der der Sitzungen des Verwaltungsrats sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen

Organisation von exklusiven Anlässen für Kunden und Geschäftsleitung:

  • Planung und Umsetzung von exklusiven Veranstaltungen für Kunden und die Geschäftsleitung
  • Sicherstellung einer erstklassigen Gästebetreuung und -erfahrung
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern, um hochwertige Veranstaltungen zu gewährleisten

Wenn du:

  • ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position,
  • hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache), Verständigung in Französisch und Italienisch ist von Vorteil
  • ein gutes Verständnis von Informationstechnologie (IT) und Affinität im Bereich digitales Marketing und Social Media

mitbringst und

  • zudem versiert bist im Umgang mit MS Office-Anwendungen und
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media-Plattformen hast

 dann freue ich mich sehr auf deine Kontaktaufnahme!


Weitere Informationen zu localsearch als Arbeitgeber findest du .
Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Wir, Monia Vidi und das ganze Team, freuen uns auf deine Online-Bewerbung!