Sachbearbeitung Administration (w/m/d) 100 %

Weil Kinder das Grösste für uns sind, tragen wir heute bereits die Verantwortung für morgen. menuandmore ist Spezialistin für die schonende Zubereitung und persönliche Lieferung von gesunden, frischen und kindergerechten Menüs. Mit täglich 580 belieferten Mittagstischen sind wir führend in der Kinder- und Jugendverpflegung. Bei uns kommt alles aus einer Hand. Nachhaltigkeit ist uns ein grosses Anliegen, wirtschaftlich, sozial und ökologisch. menuandmore ist mit dem Label «Friendly Work Space®» ausgezeichnet und ein Unternehmen der Eldora-Gruppe mit 68 Mitarbeitenden mitten in der Stadt Zürich und per August 2025 am neuen Standort ECOPARK TIVOLI in Spreitenbach.

Wir suchen per nach Vereinbarung eine/n

Bei deiner täglichen Arbeit bereitet es dir Freude…

• die Anrufe und Anfragen unserer Kundinnen und Kunden entgegenzunehmen und sowohl freundlich wie auch professionell abzuwickeln.
• die Kundendaten in unserem CRM & ERP-System zu verwalten und aktuell zu halten.
• die erste Anlaufstelle für unsere Besuchenden und Gäste am Empfang zu sein sowie Meeting- und Pausenräume vorzubereiten.
• mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken verschiedene interne Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Arbeiten zu unterstützen.
• unseren Geschäftsführer zu unterstützen.
• bei der Planung und der Durchführung verschiedener Events wie Kindererlebnisnachmittage, Betriebsbesichtigungen, Mitarbeitenden-Meetings oder Verwaltungsratssitzungen die Verantwortung von Seiten Administration zu übernehmen.
• junge Menschen zu fördern und unsere kaufmännische Lernende mit zu betreuen.
• Büromaterial und Drucksachen zu verwalten und die korrekte Führung der Kasse sicherzustellen.
• Mailings für Kunden zu erstellen und die tägliche Post zu verarbeiten.
• Geschäftsreisen für Firmenmitglieder zu organisieren.

Zu uns passen Menschen, die…

• eine hohe Dienstleistungsbereitschaft haben und Herausforderungen, mit ihrem positiven und lösungsorientieren Spirit, in Angriff nehmen.
• begeisterungsfähig sind und mit grosser Leidenschaft ihren Job ausüben.
• mit ihrer raschen Auffassungsgabe und ihrem Organisationstalent, eine Vielzahl an Themen und Aufgaben parallel mit hoher Dynamik bewältigen können.
• einen Blick fürs grosse Ganze haben, ohne dabei die Details aus den Augen zu verlieren.
• strukturiert, speditiv und selbstständig an ihre Aufgaben herangehen.
• Teamplayer sind und mit ihrer Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit bei unterschiedlichen Anspruchsgruppen überzeugen.
• bereit sind, die Extra-Meile zu gehen und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren.
• mit ihrem authentischen und gepflegten Auftreten überzeugen können.

Dein Rucksack ist gefüllt mit…

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Lehre EFZ.
• sehr guten MS-Office Anwender-Kenntnissen (Word, Excel, Powerpoint).
• von Vorteil Erfahrung mit CRM und ERP Systemen.
• stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift (deutsche Muttersprache).
• mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Kundensupport sowie Erfahrung im Umgang mit Reklamationen.
• Erfahrung in der Gastronomie, im Event-Bereich.
• Freude an einer lebendigen und abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion.