HR Coordinator (m/w/d, 80-100%)

Als HR Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere 350 Mitarbeitenden am Standort Schweiz, in allen Fragen zu administrativen Anliegen, entlang des gesamten Employee Lifecylce. Zudem unterstützt du in HR-Projekten am Standort und global.

Bist du motiviert, zum Erfolg unserer einzigartigen Marke beizutragen und hast du Lust, in einer sportlich-modernen Kultur das HR für unsere Mitarbeiter:innen weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns im HR Team genau richtig.

• Abwicklung und Koordination der gesamten Personaladministration (Ein-/ Austritte, Dossier-Führung, Vertrags- und Zeugniserstellung, Bestätigungen, Bewilligungen usw.)
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der verschiedenen HR-Prozesse, inkl. Aktualisierung der Reglemente, Vorlagen, Dokumente in den verschiedenen Kanälen
• Leitung und Koordination von verschiedenen Projekten, Initiativen und Aufgaben zwischen dem Hauptsitz und den Tochtergesellschaften
• Erstellung von globalen HR-KPI-Statistiken und -Berichten und Mitwirken an deren Massnahmen
• Verantwortung für die Ausbildung von Lernenden in den jeweiligen Berufen (KV und Detailhandel) - für die kaufmännische Ausbildung in der Rolle des/r Ausbildner:in
• Kontrolle der jährlichen Mitarbeitergespräche, inkl. Mitarbeit bei den Bonus-Berechnungen
• Unterstützung der Payroll Managerin bei diversen Arbeiten im Bereich Sozialversicherungen und Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie Übernahme deren Stellvertretung bei Abwesenheit

• Du verfügst über eine HR-relevante Ausbildung (Sachbearbeiter:in Personalwesen, Personalassistent:in oder HR-Fachausbildung) und bringst umfassende Berufserfahrung mit
• Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Du bist eine offene, zuvorkommende Person mit einem positiven Mindset
• Auch in hektischen Situationen agierst du mit Ruhe und behältst den Fokus auf deine Prozesse und Deadlines
• Du kannst dich ausgezeichnet in Deutsch und Englisch, mündlich sowie auch schriftlich, unterhalten
• Du hast in einem internationalen Umfeld gearbeitet und kennst dich mit Bewilligungen und deren Prozessen sehr gut aus - von Vorteil auch in komplexeren Anliegen (EU/Drittstaaten)
• Du konntest bereits Lernende betreuen und begleiten und weisst, was für deren Ausbildung und Entwicklung wichtig und notwendig ist
• Du bist ein Teamplayer, packst gerne mit an und übernimmst Ownership über deinen Aufgabenbereich
• Du bist eine humorvolle, integre und vertrauenswürdige Person, die eine grosse Leidenschaft für Outdoor-Aktivitäten hat und sich gerne in der Natur aufhält

• treffen Ideen auf offene Ohren und ein dynamisches, agiles Arbeitsumfeld bietet fruchtbaren Boden für deren Umsetzung
• profitierst du von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 50 % Homeoffice
• entwickelst du dich während drei bezahlten Ausbildungstagen pro Jahr beruflich oder persönlich weiter
• sind zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine gute Pensionskassenlösung selbstverständlich
• bist du dank attraktiven Vergünstigungen bestens ideal für dein nächstes Abenteuer ausgerüstet
• sorgen ein kostenloses Sportangebot in Seon, gratis Eintritt in die nahe gelegene Kletterhalle und der Gang zur intensiv genutzten Barista-Kaffeemaschine für einen ausgeglichenen Arbeitsalltag