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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Tageschulen

Stadt Biel / Ville de Bienne
Biel
4W
  • 12.01.2023
  • 75%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung
Die Tagesschulen der Stadt Biel fördern Schulkinder mit einem altersgerechten Betreuungsangebot in ihrer sozialen und individuellen Entwicklung.

Zur Vervollständigung unseres administrativen Teams suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die zentrale Administration der Tageschulen.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Tageschulen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Administration Tageschulen

75%

Ihre Hauptaufgaben

  • Bearbeitung der Tagesschuleinschreibungen und kontinuierliche Datenpflege.
  • Unterstützung der Tagesschulleitungen bei Fragen zu Einschreibungen und Mutationen.
  • Fristgerechte Sicherstellung des Fakturierungsprozesses.
  • Kundenkontakt mit Eltern von Kindern der Tageschulen zu Einschreibung und Rechnungsstellung.
  • Selbstständige Bearbeitung von Elternkorrespondenz, Stellungnahmen/Rekursen im Bereich der Tagesschulen.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse und eingesetzten Informatikmittel (Definition von Bedürfnissen).

Ihr Profil

  • Sie verfügen nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung über gute Informatikkenntnisse (insbesondere Datenbankpflege).
  • Sie arbeiten selbstständig und exakt, haben Freude an Zahlen und an vielschichtigen Aufgaben.
  • Verwaltungsabläufe sind Ihnen vertraut und eine kundenorientierte Dienstleistungshaltung macht Ihnen Spass.
  • Sie gehen gerne auf sehr unterschiedliche Kundenbedürfnisse ein und fühlen sich sicher im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Sie sind teamfähig und flexibel in Bezug auf unterschiedliche Arbeitsbelastungen im Jahresverlauf.
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich in deutscher und französischer Sprache.

Ihr nächster Schritt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Marcel Meier, Leiter der Dienststelle Tagesschulen und Schulsozialarbeit, zur Verfügung (032 326 14 51).
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte via Online-Formular oder an folgende Adresse:

Stadt Biel, Abteilung Personelles
Rüschlistrasse 14, Postfach, 2501 Biel
www.biel-bienne.ch

bewerbung-postulation@biel-bienne.ch