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Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Solothurn
1W
  • 25.11.2022
  • 70%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)



Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir



Assistent*in Institutsleitung IKU (70 %)


Ihre Aufgaben:



In unserer Geschäfts stelle werden unter anderem alle instituts relevanten Termine und Prozesse gebündelt und abgestimmt. In Ihrer Funktion sind Sie daher Dreh- und Angel punkt aller organisatorischen und administrativen Geschäfte. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Assistenz tätigkeiten für die Instituts leiterin übernehmen, z. B. Agenda verwalten, E-Mails bearbeiten
  • die Instituts leiterin und die Leiterin Geschäfts stelle administrativ unterstützen
  • Sitzungen und Instituts anlässe organisieren
  • diverse Applikationen für Instituts prozesse inhaltlich betreuen
  • unterschiedliche administrative Abläufe verwalten

Ihr Profil:



Wir wenden uns an eine dienstleistungs orientierte Persönlichkeit, die sich eigen verantwortlich und engagiert einbringt. Sie agieren gekonnt mit Finger spitzen gefühl - sympathisch und kompetent. Sie verfügen zudem über:

  • kaufmännische Grund ausbildung, zusätzliche Weiter bildung als Direktions assistent*in mit eidg. Fach ausweis von Vorteil
  • mehrjährige Berufs erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, verbunden mit hoher IT-Affinität
  • sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung
Zur Stelle

Caroline Kellerhals, Leiterin Geschäftsstelle IKU, T +41 32 628 66 84

Zum Bewerbungsprozess

Daniela Mackens, Personalverantwortliche, T +41 32 628 66 21



Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.12.2022.




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