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Business Support Manager, 60%, befristet – Pensionskasse der UBS

UBS AG
Zurich
3W
  • 17.11.2022
  • 80%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung
251218BR

Business Support Manager, 60%, befristet – Pensionskasse der UBS

Business Support Manager, 60%, befristet – Pensionskasse der UBS

Ihre Rolle

Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und doch als Teil eines dynamischen Teams? Schätzen Sie ein breites Aufgabenfeld? Sind Sie dienstleistungsorientiert, gut organisiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch? Die Pensionskasse der UBS sucht eine/n MitarbeiterIn für den Bereich Support mit einem Pensum von 60%, befristet bis 31. Januar 2024. In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie unter anderem:
* in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern die Bewirtschaftung der Räumlichkeiten und Infrastruktur der Pensionskasse koordinieren
* für die Beschaffung von Büromaterial etc. für die Pensionskasse zuständig sein
* für die Postverteilung verantwortlich sein und bei ihrer Digitalisierung sowie beim Dokumentenmanagement und Versänden unterstützen
* Ein- und Austritte von Mitarbeitenden abwickeln
* im Bereich Kommunikation mitarbeiten, z.B. bei der Kontrolle von Dokumenten
* beim Testen und Aufschalten von Inhalten auf unseren digitalen Kanälen unterstützen
* Reisen für die Geschäftsleitung buchen

Ihr Team

Die Pensionskasse der UBS ist eine von UBS unabhängige Stiftung mit Sitz in Zürich. Mit etwa 21 000 Versicherten, 16 000 Rentenbezügern und einem Vermögen von rund 31 Milliarden Franken ist sie eine der grössten Pensionskassen der Schweiz. Das Team Communication & Support ist für die Kommunikation der Pensionskasse und die verschiedenen Aufgaben im Bereich Support verantwortlich.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

* Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb der Pensionskasse
* Eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gut organisiert mit hoher Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsanspruch
* Einwandfreies Deutsch
* Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
* Engagiert, positiv eingestellt und ein guter Teamplayer
* Lösungsorientiert und flexibel

Über uns
UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent. Wollen Sie dazugehören?

Werden Sie Teil unseres Teams
Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr! Sind Sie bereit, Teil von #teamUBS zu sein?

Rechtshinweis
UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.