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HR Assistant

Zentiva
Frauenfeld

2T

Bei Zentiva haben wir den Anspruch, dass die Gesundheitsversorgung ein Recht und kein Privileg sein sollte. Mehr denn je brauchen die Menschen einen besseren Zugang zur Gesundheitsversorgung. Mit mehr als 4.700 Mitarbeitern in ganz Europa und darüber hinaus sind wir bestrebt, uns für Generika einzusetzen, um den täglichen Bedarf der Menschen an medizinischer Versorgung besser zu decken. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach talentierten und ehrgeizigen Mitarbeitern, die die Entwicklung unseres Unternehmens vorantreiben und unsere Ziele erreichen wollen.

HR Assistant

Wir suchen eine ambitionierte und versierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter/in Personalwesen (50%)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Administrative Abwicklung aller Personalprozesse, insbesondere:
    • Unterstützung bei der Abwicklung des monatlichen Salärlaufs in Zusammenarbeit mit der Head HR und dem externen Dienstleister
    • Unterstützung bei der Anmeldung für Sozialversicherungen und Unterstützung bei Sozialversicherungsprüfungen
    • Bereitstellung von Informationen für Versicherungsansprüche bei Krankheit und Mutterschaft
  • Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsformalitäten in Workday und Erstellung von Vertragsdokumenten
  • Abwicklung aller mitarbeiterbezogenen Aktivitäten
    • Führung von Mitarbeiterdossiers, elektronische Archivierung
    • Übersicht über Überstunden und Feriensaldi
    • Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
    • Betreuung des Autoleasing sowie anderer mitarbeiterbezogener Kosten
    • Organisation von regelmäßigen Online-Schulungen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung
  • Teilnahme an HR-Projekten (z. B. Mitarbeiterumfragen) und Unterstützung von globalen HR-Prozessen (jährliche Leistungsbeurteilung und Gehaltserhöhungsrunde/Bonusbewertung)
  • Interne Kommunikation (Mitarbeiterinformation, Herausgabe eines regelmäßigen Newsletters)
  • Abwicklung von personal- und gebäudebezogenen Dienstleistungen (Lunch-Checks, Früchtekorb, Kaffeebestellungen, Facility Management)
  • Organisation von Team Events und anderen Aktivitäten, sonstige administrative Aufgaben
  • Unterstützung des globalen Compliance-Teams bei Bedarf

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil
  • 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Erfahrung mit Personal-Informationssystemen, idealerweise Workday
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
  • Professionelles Auftreten und Fähigkeit, mit Informationen absolut vertraulich umzugehen

Interessiert?

Léa Tchoumi freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail (). Bei Fragen zur offenen Stelle steht Ihnen Frau Karin Stamm, Head of HR, gerne zur Verfügung ( oder 076 375 92 80).