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Assistent*in Leitung Marketing & Kommunikation 80-100%

Hochschule Luzern
Luzern

4W

Die Hochschule Luzern steht für praxisnahe, interdisziplinäre und vielseitige Aus- und Weiterbildungen in Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design & Kunst sowie Musik. Anwendungsorientierte Forschung sowie attraktive Dienstleistungen vervollständigen den Leistungsauftrag. Mit insgesamt sechs Departementen, über 7'700 Studierenden, 10'000 Teilnehmenden in einer Weiterbildung, 378 neuen Forschungsprojekten und über 1'900 Mitarbeitenden ist die Hochschule Luzern die grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone.

Die Abteilung Marketing & Kommunikation ist ein Team mit ca. 50 Mitarbeitenden, welches die gesamte Hochschule Luzern entlang der Leistungsbereiche in der Kommunikation sowie bei der Positionierung, Bekanntmachung und Vermarktung von Bildungsprodukten und Forschungsaktivitäten berät und unterstützt.

Damit unsere Abteilung reibungslos funktionieren kann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als

Assistent*in Leitung Marketing & Kommunikation 80-100%

Assistent*in Leitung Marketing & Kommunikation 80-100%

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leitung Marketing & Kommunikation (Terminverwaltung, Rechnungskontrolle, interne und externe Korrespondenzaufgaben)
  • Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Teammeetings, Workshops, Mitarbeiteranlässen usw.
  • Betreuung des Empfangs Marketing & Kommunikation, als auch der Telefonzentrale von Rektorat & Services
  • Verwalten der digitalen Ablage und Mithilfe bei der Adressverwaltung
  • Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung des Intranetauftritts der Abteilung Marketing & Kommunikation
  • Punktuelle Unterstützung in der Projektarbeit
  • Unterstützung bei der Analyse sowie Auswertung von Daten
  • Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen wie HR, IT, Facility Management usw.
  • Rekrutierung und Betreuung einer Praktikantin / eines Praktikanten

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ mit 3-5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder Marketingassistent*in erwünscht
  • Affinität zu Marketing- & Kommunikationsthemen
  • Sehr versierte MS-Office Anwenderkenntnisse,
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe sowie vernetzten Denkweise sind Sie stets einen Schritt voraus
  • Sie sind ein Organisationstalent, initiativ, arbeiten gerne selbständig, sind vertrauenswürdig und loyal
  • Ihr Auftreten ist souverän, freundlich und offen
  • Sie sind eine kontaktfreudige Persönlichkeit und mit Ihrer sympathischen Kombination aus Dienstleistungsbereitschaft und Hartnäckigkeit gelangen Sie stets ans Ziel

Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Marketing- & Kommunikationsabteilung im Bildungsbereich. Sie werden Teil eines aufgestellten Teams, mit einem starken Teamspirit. Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt zentral in der Nähe des Bahnhofs Luzern.

Für weitere Informationen steht Ihnen Christian Gisi, Leiter Marketing & Kommunikation, christian.gisi@hslu.ch , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.