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Assistent/In Empfang 50%

mageba sa
Bülach

4T

Die mageba ist eine Schweizer Unternehmung mit Hauptsitz in Bülach (Schweiz). Sie gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Bauwerkslagern, Dehnfugen sowie weiteren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen des Hoch- und Infrastrukturbaus. Seit der Gründung im Jahre 1963 darf das Unternehmen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurückblicken und beschäftigt heute weltweit über 900 motivierte Mitarbeiter, davon über 100 Ingenieure. Bis heute hat mageba über 20'000 Bauwerke mit Lagern und Dehnfugen ausgestattet. Einige davon gehören zu den grössten und höchstbeanspruchten Brücken der Welt. 

Wollen auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?

Assistent/In Empfang 50%


Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern aus aller Welt
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Triage der Emails
  • Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und Poolfahrzeuge
  • Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Auto, Visa)
  • Organisation des Postdienstes
  • Kundenstammdatenpflege im ERP System / CRM System
  • Organisation von Kurierversand und Erstellung von Frachtpapieren
  • Bewirtschaftung Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Koordination und Überwachung der Übersetzungsaufträge
  • Mitarbeit in diversen Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
  • Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen (Catering, Deko, etc.)


Ihre Qualifikationen

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit (m/w) mit folgenden Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mindestens Grundkenntnisse in Französisch
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Italienisch)
  • Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit dem PC (insb. Word und Excel)
  • Viel Energie und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Flexibilität
  • Organisationstalent mit effizienter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark, dynamisch, verantwortungsbewusst und vernetzt denkend
  • Berufserfahrung im internationalen industriellen Umfeld von Vorteil
  • Stressresistent und Freude an herausfordernden Aufgaben
  • Führerschein Kategorie B


Ihre Perspektiven

Es erwarten Sie vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, viel Kontakt mit spannenden Leute intern und rund um den Globus sowie ein leistungsorientiertes Salär runden das Bild dieser Stelle ab.


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Zertifikate und Diplome