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Verantwortliche(r) Administration des VUE Verein für umweltgerechte Energie, 60 - 80 %

Brandes Energie AG
Zürich

4W

Brandes Energie AG, in Zürich, unterstützt Gemeinden, Kantone, Bund, Energieversorger, Unternehmen, internationale Organisationen u.a. mit innovativen und anwendungsorientierten Strategien, Planungen und Projekten im Energie- und Klimabereich. Wir engagieren uns für deren erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung und übernehmen auch Managementaufgaben.

Wir suchen in unser 12-köpfiges Team, Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Verantwortliche(r) Administration des VUE Verein für umweltgerechte Energie, 60 - 80 %

Sie sind verantwortlich für die Administration des VUE Verein für umweltgerechte Energie mit dem Gütesiegel naturemade.

Ihre Aufgaben für den VUE sind

  • Allgemeine Administration des Vereins
  • Mitgliederbetreuung und Kundenpflege, telefonisch und schriftlich (vor allem deutsch und französisch, seltener italienisch und englisch)
  • Administrative, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vereinssitzungen
  • Informationen/Versände an Mitglieder aufbereiten und abwickeln
  • Verschiedene Korrespondenz selbständig und als Unterstützung der anderen Mitarbeitenden
  • Vertragswesen, insbesondere Lizenzverträge zur Nutzung der Marke naturemade
  • Betreuung Kunden- und Lizenzdatenbank
  • Auftrags- und Rechnungswesen, Kreditoren- und Debitorenverwaltung
  • Vorbereitung und Qualitätssicherung der externen Buchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung der Revision
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events und der Erarbeitung von PR-Materialien

Sie übernehmen zudem Stellvertretungen im 3-köpfigen Sekretariat von Brandes Energie AG.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss. Die gängigen EDV-Kenntnisse (MS Office u.a.) werden vorausgesetzt.
  • Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
  • Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über gute Französischkenntnisse, Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie arbeiten selbständig, aber teamorientiert, kundenorientiert, sorgfältig und genau.
  • Sie haben ein Flair für Zahlen und können mit Datenbanken umgehen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kunden und Kundinnen, ein tolles und engagiertes Arbeitsklima, Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Einblicke, sorgfältige Einarbeitung sowie einen Arbeitsplatz nahe Zentrum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Christa Sturzenegger, Brandes Energie AG, Molkenstrasse 21, 8004 Zürich
Tel 044 213 10 20, christa.sturzenegger@brandes-energie.ch

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personaldienstleistern.