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Sachbearbeiter Administration - 100% (m/w)

Spaltag AG
Urdorf

2T

Die Spaltag AG, ein Unternehmen der Thommen-Furler Group, betreibt unter anderem chemisch-
physikalische Anlagen für die Aufbereitung von flüssigen und festen, anorganischen Sonderabfällen aus Industrie und Gewerbe. Aus dem kommunalen Bereich werden Ölabscheider und Rückstände aus Strassensammelschächten aufgearbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Urdorf suchen wir einen

Sachbearbeiter Administration - 100% (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Koordination einer reibungslosen administrativen wie auch systemrelevanten Abwicklung der eingehenden Kundenaufträgen und der betrieblichen Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit den internen Fachstellen;
  • Pflegen des Kundenkontakts bezüglich Rückfragen zur Auftragsabwicklung sowie bearbeiten der dazugehörigen Dokumentation;
  • Erfassen und pflegen von Aufträgen von «Selbstanlieferern» sowie die Pflege der kunden- und auftragsbezogenen Daten in den Quellsystemen (u.a. VeVA-Grid);
  • Koordinieren der Warenein- und Warenausgänge sowie nachführen der dazugehörigen Dokumentation;
  • Sicherstellen der termin- und sachgerechten Bereitstellung der Auftragsdokumentation zur fristgerechten Fakturierung;
  • Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen;
  • Verantworten des Bestellwesens für Betriebs- und Hilfsmaterials (z.B. Chemikalien, Gebinde,);
  • Bearbeiten der anfallenden allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Fachbereich sowie administrative Unterstützung des Standortleiters.

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann sowie Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld;
  • Erfahrung im Stoffflussmanagement oder der Entsorgungsbranche erwünscht;
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Palette sowie im Umgang mit einem ERP-System;
  • Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil;
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine zielorientierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise;
  • Zuverlässiger, leistungsbereiter Teamplayer mit einer dienstleistungsorientierten Grundhaltung.

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle Aufgabe sowie ein modernes Arbeitsumfeld in einem sich stetig entwickelnden Unternehmen. Klare Strukturen, ein angenehmes Betriebsklima sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind ebenfalls Teil unseres Angebots.

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über den Button «Bewerben» ein.