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Teilzeitmitarbeiter/in Empfang

CMS von Erlach Partners AG
Zürich

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Wir sind eine stark international ausgerichtete, führende schweizerische Anwaltskanzlei im Zentrum der Stadt Zürich, Nähe Paradeplatz. Zur Verstärkung unseres Empfangteams suchen wir per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Teilzeitmitarbeiter/in Empfang

CMS ist eine Anwaltskanzlei mit mehr als 75 Bürostandorten in über 40 Ländern und weltweit mehr als 5'000 Anwältinnen und Anwälten. Als Teil von CMS ist CMS von Erlach Partners eine führende Kanzlei in der Schweiz mit insgesamt über 160 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. 

Zur Verstärkung unseres Empfangteams suchen wir per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Teilzeitmitarbeiter/in Empfang

Im Turnus mit zwei anderen Mitarbeiterinnen, übernhemen Sie den Abenddienst jeweils von 16:45 Uhr bis 19:00 Uhr wie auch Stellvertretungen bei Ferien oder auch kurzfristigen Abwesenheiten, was einem Jahresarbeitszeit-Pensum von ca. 30% entspricht.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Erste Kontaktstelle für sämtliche interne sowie externe Kundenanliegen
  • Sicherstellen einer lückenlosen Empfangsbelegung und Dienstleistung während den definierten Betriebszeiten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
  • Diverse administrative Tätigkeiten wie Raumreservation und Badgeverwaltung
  • Betreuung der Bibliothek

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Studium befindend oder Erfahrung im administrativen Bereich
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen bei Ferien oder auch kurzfristigen Abwesenheiten innerhalb des Empfangteams
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie Französischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse 
  • Sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen und kundenorientiertes Denken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an bewerbung@cms-vep.com