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MitarbeiterIn Empfang

ISS Schweiz AG
Zug

2W

MitarbeiterIn Empfang

Arbeitsort

Zug


Pensum

50%


Arbeitsbeginn

sofort oder nach Vereinbarung

Hier erwarten Sie tägliche Herausforderung in einem anspruchsvollen Umfeld mit Start-Up-Charakter! Sie wollen sich aktiv und flexibel einbringen, Verantwortung übernehmen und scheuen sich nicht davor, eigenständig Lösungswege zu finden? Dann sollten Sie weiterlesen...

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, jew. 8:30 Uhr - 12:00 Uhr (Tauschen von Diensten im Team in gegenseitiger Absprache möglich)


Ihre Hauptaufgaben:

  • Empfang von Kunden, Besuchern, Handwerkern & Lieferanten sowie Anlaufstelle für die
  • Mitarbeiter des Kunden vor Ort
  • Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten und Aufnahme von Kundenanfragen
  • Bearbeitung von E-Mails und der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmer, Lunch-Bestellung, Aperos, etc.)
  • Vereinzelte Unterstützung bei Veranstaltungen am Abend bis max. ca. 19.30 Uhr
  • Bestellung von Büromaterial und sonstigem Verbrauchsmaterial und Führung des Kassenbuchs
  • Kontrolle der Kaffeezonen und des Kundenbereichs
  • Einholen von Offerten und generelle Abklärungen
  • Bedienung der Alarmanlage und Verwalten der Zutrittskontrollen

Ihr Profil:

  • KV-Abschluss, Kaufmännische Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Erfahrung am Empfang der gehobenen Hotellerie oder eines dynamischen Unternehmens mit guten administrativen Kenntnissen
  • Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, sehr hohe Selbstständigkeit und grosse Flexibilität

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.


Ihr Kontakt

Fabienne Kutter

People & Culture Consultant

Telefon: 079 771 70 25