Verantwortliche/r Gemeinderatssekretariat (100%)

Gemeindeverwaltung Allschwil
Allschwil

2W

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zur Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Haben Sie Lust, die Zukunft der Gemeindeverwaltung Allschwil aktiv mitzugestalten? Für die Stabstelle Gemeinderatssekretariat im Bereich Stabsdienstesuchen wir per 1. Oktober 2021 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und vernetzt denkende Persönlichkeit als

Verantwortliche/r Gemeinderatssekretariat (100%)

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind zuständig für die gesamte Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen und deren Protokollierung.
  • Sie führen die Termin- und Pendenzenkontrolle des Gemeinderates.
  • Sie sind in enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle Kommunikation für die Kommunikation des Gemeinderates zuständig.
  • Sie sind mitverantwortlich für das Prozessmanagement der Verwaltungsführung.
  • Sie erstellen den Geschäftsbericht der Gemeindeverwaltung Allschwil.
  • Sie verfassen für kommunale Abstimmungen die Erläuterungen des Gemeinderates.
  • Sie erstellen die Unterlagen bei Gemeinderatswahlen und sind für die Konstituierung des Gemeinderates verantwortlich.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten des Gemeinderates und des Gemeindepräsidiums.

Ihr Profil

  • Ausbildung in Kommunikations- und Medienwissenschaften Stufe FH oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Kommunikation.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung oder im politischen Umfeld mit.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Protokollierung, vorzugsweise im politischen Umfeld.
  • Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse und finden sich in Fachapplikationen rasch zurecht.
  • Als selbstbewusste und loyale Person behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Eine exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Selbstverantwortung ist für Sie selbstverständlich, ebenso der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen.

Ihre Perspektive

  • Als Einzelperson übernehmen Sie die Leitung des Gemeinderatssekretariats und entwickeln diese Stabsstelle in Zusammenarbeit mit der Leiterin Stabsdienste.
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld im politischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
  • Unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Umfeld.
  • Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen.

Bitte bewerben Sie sich online unter www.allschwil.ch (>Verwaltung > Stellenangebote)

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche online über das Bewerbungsformular eingereicht werden. Per Post eingereichte oder anderweitig per Mail zugestellte Bewerbungen werden nicht bearbeitet und vernichtet.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen ab Montag, 2. August 2021, Angela Gröner, Leiterin Stabsdienste,Tel. 061 486 25 09, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.