Assistenz des Geschäftsführers (50%)

Claudia Simione
Grüt (Gossau ZH)

3W

Assistenz des Geschäftsführers (50%)

Für unseren Kunden, eine Immobilien-Entwicklungs-Gesellschaft im Zentrum von Uster, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit, welche das folgende Anforderungsprofil in einem Pensum von 50% erfüllt.

Ihre Hauptaufgaben in der Assistenz des Geschäftsführers

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und Projektleiters
  • Organisation der VR-, GV- und Team-Sitzungen; Traktanden- und Protokollführung
  • Führung diverser Korrespondenz auf Deutsch
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Investorendossiers
  • Kontrolle und Koordination des Vertragswesens
  • Management Reporting Akquisition
  • Einholung der Research Daten
  • Terminkoordination  
  • Selbständige Führung des Bereichs Marketing- und Kommunikation
  • Aufbereitung und Erledigung der täglichen Post nach eigenem Ermessen
  • Führung einer immer aktuell gehaltenen Ablage
  • Organisation einer lückenlosen Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Sicherstellung der Betriebstüchtigkeit der allgemeinen Bürogeräten
  • Verantwortung und Durchführung des Bestellwesens

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche. Ihre Anwenderkenntnisse von Windows und den Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel und Word sind auf hohem Niveau. Ihr Schreibstil in der deutschen Sprache ist grammatikalisch wie stilistisch einwandfrei. Einen professionellen Auftritt, hohe Anforderungen an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine effiziente, exakte und selbständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine gewinnende, dynamische und selbstsichere Persönlichkeit und kommunizieren offen und direkt.

Ihre Perspektiven

Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, dass Sie mitgestalten und in das Sie sich aktiv einbringen können. Abwechslungsreiche Projekte und selbständiges Arbeiten bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn Sie teil eines motivierten kleinen Teams werden möchten, freut sich Frau Simione auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail info@simageplus.ch.

SIMagePlus GmbH, Wabergstrasse 19, 8624 Grüt (Gossau ZH)