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Assistent/in Executive Search (60% / 80% / 100%)

AurigaVision AG Executive Search Pharma- und Healthcare Jobs Switzerland
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Zug

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Wir sind eine dynamische, erfolgreiche kleine Dienstleistungsfirma in Zug im Bereich Executive Search & Recruitment für die Pharma- und Biotechbranche. Wir sind auf der Suche nach einer/einem

Assistent/in Executive Search (60% / 80% / 100%)

In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie einerseits gemeinsam mit dem Recruitment Assistant Team an Stellenbesetzungen für Pharma und MedTech Firmen, gleichzeitig unterstützen Sie die Recruiter in allen anfallenden Administrationsaufgaben. Je nach Erfahrung übernehmen Sie nach erfolgreicher Einführung gewisse Rekrutierungsaktivitäten für unsere Kunden. Zudem sind Sie für sämtliche Office Management Aufgaben zuständig. Das Pensum liegt zwischen 60% und 100%, je nach Wunsch des Kandidaten.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen sämtliche Korrespondenz mit diesen
  • Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten und Kunden, bereiten Kandidatendossiers vor und stellen diese für unsere Kunden zusammen
  • Sie erstellen Kandidatenlisten/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool
  • Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden
  • Sie erledigen anfallende Administrationsaufgaben, unterstützen die Recruiter in diversen Belangen, holen Referenzen für Kandidaten ein, etc.
  • Sie bereiten Inserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen
  • Bei entsprechender Erfahrung und nach erfolgreicher Einführung führen Sie selbständig Interviews für spezifische Positionen (Internships, Assistenz, HR, etc.) durch und erledigen sämtliche Aufgaben der Rekrutierung von A-Z
  • Sie sind zudem verantwortlich für sämtliche Office Management Aufgaben, vom Organisieren des IT Supportes über Büromaterialverwaltung und -bestellung bis hin zu Post Ein- und Ausgang, Organisation des Telefondienstes etc

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium
  • Sie möchten sich gerne im Bereich Recruitment / HR weiterentwickeln oder Sie suchen den Berufseinstieg
  • Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr genau und legen grossen Wert aufs Detail
  • Sie verfügen über sehr selbständige und eigenverantwortliche, dynamische Arbeitsweise
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
  • Deutschist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über fliessendeEnglischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Fabienne Bamert freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:

  • Referenznummer 1912
  • per E-Mail an jobs@aurigavision.com oder über www.aurigavision-stellenmarkt.ch

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.