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Operations Supervisor (International Pharma Supply Chain - Luft- und Strassenfracht)

MARKEN Switzerland
place
Glattbrugg

3W

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MARKEN specializes in high-touch, personalized logistics for clinical trial materials and sensitive drug shipments worldwide (Pharma Supply Chain). As the clinical subsidiary of UPS and the only patient-centric supply chain organization 100% dedicated to these industries, Marken operates a global network of clinical supply chain services and depots to meet the increasingly complex demands of our clients, with no geographic boundaries.

MARKEN ist spezialisiert auf personalisierte High-Touch-Logistik für klinische Studienmaterialien und sensible Medikamentensendungen weltweit (Pharma Supply Chain). Als die klinische Tochtergesellschaft von UPS und die einzige patientenorientierte Supply-Chain-Organisation, die sich zu 100 % diesen Brancher widmet, betreibt Marken ein globales Netzwerk von klinischen Supply-Chain-Services und Depots, um die immer komplexeren Anforderungen unserer Kunden, die keine geografischen Grenzen kennen, zu erfüllen.

Für unseren expandierenden Standort in Glattbrugg suchen wir Verstärkung, um das steigende Auftragsvolumen zur vollsten Kundenzufriedenheit auszuführen.

Operations Supervisor (International Pharma Supply Chain - Luft- und Strassenfracht)

Arbeitspensum :          100%

Arbeitsort:                    MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt:               Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer:       Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

  • Überwachungdes operativen Tagesgeschäfts, um einen reibungslosen Ablauf von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)zu gewährleisten
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Unternehmensregeln, abteilungsinternen Arbeitsanweisungen, Prozessen, Systemen usw.
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Lösung von Problemen und der Erledigung von Aufgaben. Dies kann auch die direkte Ausführung der Arbeit beinhalten
  • Erste Eskalationsstelle zur Lösung von Vorfällen und/oder Abweichungen im operativen Tagesgeschäft
  • Sicherstellung der personellen Ressourcen für das Tagesgeschäft durch Verwaltung des Mitarbeiterdienstplans. Dies beinhaltet die Genehmigung von Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Überstundenausgleich usw. sowie die faire und gleichmäßige Verteilung von Bereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen. Bei Bedarf Übernahme der kompletten Schicht für Teammitglieder während Abwesenheiten.
  • Übernahme des Bereitschaftsdienstes an Wochenenden und Feiertagen zusammen mit anderen zugewiesenen Mitarbeitern
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Continuous Improvement Manager und/oder Vorgesetzten oder anderen Kollegen, um machbare und mögliche Verbesserungen von Arbeitsabläufen, Arbeitsprozessen und Effizienz innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs und in Übereinstimmung mit den Unternehmens- und Abteilungszielen zu erarbeiten und umzusetzen
  • Stellvertretung des Operations Manager
  • Unterstützung des Operations Manager bei der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und jährlichen Leistungsbeurteilung von den Mitarbeiter in der Operations Abteilung.
  • Zusammenarbeit mit dem lokalen Management zur Untersuchung von Qualitätsvorfällenund Ausarbeitung von Korrekturmassnahmen einschliesslich der anschliessenden Umsetzung der genehmigten Korrekturmassnahmen

Ihr Profil

  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Leitung von einem Team
  • Berufserfahrung im Premium-Kurier/Pharma Supply Chain Sektor
  • Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
    Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain – erwünscht Bachelor/Diplom in der Logistik oder Supply Chain Management
  • Muttersprache Deutsch und sehr gutes Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
  • Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
  • Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
  • Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

  • 13 Monatslöhne
  • 25 Tage bezahlte Urlaubstage
  • Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
  • Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
  • Modernes Büro (MINERGIE Standard) und kostenlose Parkplätze
  • Firmentreue wird belohnt
  • Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen
via E-Mail an:

stefano.oldani@marken.com