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Projektleiter/-in Event- und Kongressorganisation (80-100%)

Bern Congress Organiser GmbH
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Bern Congress Organiser BCO

BCO ist spezialisiert auf die Organisation und Durchführung von Kongressen, Symposien, Tagungen und Fortbildungskursen für wissenschaftliche und akademische Gruppen, sowie nationale und internationale Vereinigungen.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem dynamischen Team, das mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Konzeption, Realisation und Begleitung von Kongressen und Symposien hat.

Das Team aus aktuell 5 Mitarbeiter*innen freut sich, Sie beim Einstieg in Ihr neues, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet zu begleiten.

Der Arbeitsort ist zentral in der Stadt Bern gelegen.

Projektleiter/-in Event- und Kongressorganisation (80-100%)

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen, Symposien, Tagungen und Kursen
  • Koordination der Events mit externen Dienstleistern (Kommunikation, Technik, Veranstaltungsorten)
  • Budgetverantwortung nach Vorgaben
  • Administrative Arbeiten im Rahmen der Events (Korrespondenz, Registrationen)
  • Erstellen von Offerten
  • Betreuung und Organisation der Sponsoren
  • Texte bereitstellen, sporadische Unterstützung bei der Gestaltung der Website
  • Betreuung der Praktikant*innen
  • Vertretung der Organisationsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufslehre oder Diplomierung an einer Hotel-/Tourismusschule
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse auf Apple Computer
  • Ausgeprägter Sinn für Dringlichkeit und Action Orientierung, stress-resistent
  • Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden und im Team
  • Selbständigkeit, lösungsorientiert, sowie ein sicheres und natürliches Auftreten
  • Sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, Französisch und jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Event Organisation, mit Vorteil von hybriden Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Caroline Chételat unter der Telefonnummer 031 312 43 12 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!