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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration/Sekretariat 80% für den Bereich Jugendforensik

Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
place
Basel

vor 3 Tagen

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Die Stelle ist per sofort verfügbar.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Klinik für Forensik (UPKF), als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel, umfasst sowohl ein ambulantes als auch ein stationäres Behandlungsangebot und ist in die Bereiche Erwachsenforensik, Jugendforensik, Versicherungsmedizin und Forensische Psychologie aufgeteilt. Die Klinik für Forensik (UPKF) befasst sich mit juristisch relevanten Auswirkungen psychischer Störungen. Die Klinik für Forensik (UPKF) verfügt neben dem stationären Massnahmenvollzug über eine Reihe ambulanter Dienstleistungen, sowohl innerhalb ls auch ausserhalb des Vollzugs.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration/Sekretariat 80% für den Bereich Jugendforensik

Ihr Aufgabengebiet
  • Sekretariatsführung und administrative Unterstützung für Ärzteschaft, Psychologinnen und Psychologen und die Bereichsleitungsassistenz
  • Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail
  • Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen
  • Falleröffnungen / Erfassung der Patientendaten
  • Leistungsabrechnungen
  • Administrative Abwicklung von Gutachten
  • Korrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroarbeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen, hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft sowie ein gutes und gepflegtes Auftreten
  • Eigenverantwortliche, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch hektische Situationen meistert
Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
  • Eine attraktive, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
  • Ein aufgestelltes und unterstützendes Team
  • Breites Weiterbildungsangebot und regelmässige Teamsitzungen
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV)

Weitere Fragen richten Sie bitte an Susanne Gasser, Bereichsleitungsassistentin Jugendforensik/Support Klinikleitung Tel. +41 61 325 57 95. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Melanie Härtel, HR Business Partner Tel. +41 61 325 53 60 zur Verfügung.

Kontakt
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Wilhelm-Klein Strasse 27
4002 Basel
http://www.upks.ch