Sekretär/in zu 50%-55%

Aufgabengebiete



  • Vielseitige Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen den deutschsprachigen Studienbereich. Sie befassen sich im Sekretariat mit den üblichen Tätigkeiten wie Terminkoordination, externer und interner Schriftverkehr, Vorbereitung von Besprechungen, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Studienprogramms. Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Fragen zum Studium und zur Administration im Studienbereich. 
  • Mithilfe bei der Verwaltung
  • Modifikation und à jour-Haltung der Webseite
  • Kontakte mit Studierenden und Dozierenden (in deutscher und französischer Sprache)
  • Kontakt mit der universitären Zentraladministration (in deutscher und französischer Sprache)


Anforderungen



  • KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift und wenn möglich Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, usw.) und Bereitschaft die an der Universität verwendeten Programme zu erlernen.
  • Bereitschaft sich weiterzubilden
  • Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrpersonen
  • Teamfähigkeit und sicheres und freundliches Auftreten.  Sie sind flexibel und belastbar und zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus.


Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalen Kontakten, Umgang mit Studierenden und Forschenden, Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten.



Lohn



Die Entlöhnung erfolgt gemäss kantonalen Richtlinien



Auskunft



Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat des deutschsprachigen Studienbereichs (Frau Daniela Tissi)  zur Verfügung



Tel. 026/300 77 81



Informationen über das Departement Sozialarbeit, Sozialpolitik und globale Entwicklung finden sich unter: www.unifr.ch/sopa



Einsendung



Bewerbungen senden Sie bitte bis 22. Januar 2021 mit den üblichen Unterlagen an Prof. Dr. Monica Budowski, sopa@unifr.ch.



Arbeitsort: Universität Freiburg, Departement Sozialarbeit, Sozialpolitik und globale Entwicklung, Route des Bonnesfontaines 11, 1700 Freiburg