Wir sind die Schweizer Tochtergesellschaft des international tätigen Pharmakonzerns Grünenthal GmbH mit Sitz in Aachen/DE, einem Familienunternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung. Der Fokus unserer Aktivitäten liegt in der medikamentösen Behandlung von akuten und chronischen Schmerzen. Unser Firmensitz befindet sich in Mitlödi (GL). Der Arbeitsort dieser Funktion wäre in unserem Vertriebsbüro in Horgen (ZH) angesiedelt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
In dieser Funktion unterstützen Sie die lokalen Geschäftsleitungsmitglieder und das Team und fungieren als Ansprechperson für verschiedene Aufgaben.
Welche Aufgaben Sie erwarten
Direkt dem Country Manager unterstellt, koordinieren Sie sämtliche anfallende administrative und organisatorische Aufgaben zu seiner Entlastung sowie der der weiteren Geschäftsleitungsmitglieder.
Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings.
Administrative Schnittstelle zu Grosskunden, Bearbeitung von Offerten, Verträgen und Kundenanfragen.
Klärung von Fragen der Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie von Kunden und Lieferanten.
Unterstützung im Bereich Finance bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten.
Enge Zusammenarbeit in der Assistenz auf lokaler Ebene und mit anderen Assistenzfunktionen im DACH-Cluster.
Was Sie mitbringen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine exakte Arbeitsweise.
Sie sind eine diskrete und aufgeschlossene Persönlichkeit und ein Teamplayer.
Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse wünschenswert.
Gute Kenntnis aller MS Office-Programme; Kenntnisse in SAP R/3 wären ein Plus.
Erfahrungen bevorzugt im Gesundheitsbereich.
Interessieren Sie sich für diese anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit und wollen in einem dynamischen, motivierten Team einen echten Unterschied machen? Dann senden Sie Ihr Dossier per E-Mail an Katrin Notz, Head of Human Resources and Communication (katrin.notz@grunenthal.com). Sie steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.