«Wir schätzen deine Meinung und deinen Einsatz vom ersten Tag an. Hier kannst du etwas bewirken.»
Legal Department Support Specialist (w/m) 80-100%
3027 Berne
Galenica AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Legal
Das kannst du bewirken
- Verwalte aktiv die Terminkalender und koordiniere die Termine deiner Vorgesetzten und des Teams, um eine optimale Organisation zu gewährleisten
- Du leistest aktiv Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Verwaltungsratssitzungen und der Generalversammlung und kümmerst dich um die Belange des Aktienregisters
- Unterstütze die Abteilung bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben, indem du Dokumente verfolgst, publizierst und archivierst, Listen und Vorlagen aktualisierst und bei der Korrespondenz und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen hilfst
- Organisiere und koordiniere Abteilungsveranstaltungen effizient
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein bis zwei Jahre praktische Erfahrung im Bereich des allgemeinen Sekretariats oder in einer ähnlichen Branche
- Dein angeborenes Organisationstalent und deine Proaktivität machen dich zu einem wesentlichen Element, um die täglichen Herausforderungen zu meistern
- Strukturiertes und präzises Arbeiten ist dir wichtig
- Als echter Teamplayer verstehst du schnell die Bedürfnisse deines Teams, und deine Fähigkeit, mit Stress umzugehen, ermöglicht es dir, auch in anspruchsvollen Situationen effizient zu bleiben
- Dank deiner guten Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch arbeitest du problemlos in einem multilingualen Umfeld zusammen
- Deine guten Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ermöglichen es dir, aktiv zu unseren Projekten beizutragen
Das bieten wir dir
Lohn
- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung
Kontakt
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 851 94 56
Über uns
Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort
Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern