In diesem spannenden Job
- übernehmen Sie die Drehscheibenfunktion für alle administrativen und organisatorische Belange der Abteilung
- führen Sie kompetent und professionell Telefongespräche, erledigen die Korrespondenz, sorgen für das Archivieren von Akten, protokollieren bei Sitzungen und verwalten das Büromaterial und andere Materialien
- koordinieren Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als Schnittstelle zur Zentralverwaltung
- unterstützen Sie in der internen und externen Kommunikation (Homepage, Social Media, Berichterstattung)
- leisten Sie vielseitigen Support, zum Beispiel beim Einarbeiten von Mitarbeitenden in administrative Systeme und Fachapplikationen, bei der Organisation der Infrastruktur und beim Planen und Organisieren von Anlässen
Sie sind hier erfolgreich
- Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung gemacht und einige Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion mitbringen
- Mit Ihrem ausgesprochenen Interesse und Flair für soziale Themen
- Weil Sie kommunikativ sind und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit haben
- Da Sie sich mündlich und schriftlich gewandt und adressatengerecht ausdrücken können
- Wenn Sie flexibel sind und sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen
- Dank Ihrem Know-How und versierten Umgang mit IT-Programmen
So profitieren Sie
- Sie sind eingebettet in ein kompetentes und erfahrenes Team.
- Wir bieten eine Vielzahl interner Kurse an und unterstützen bei externen Aus- und Weiterbildungen - zeitlich und finanziell.
- Wir fördern das aktive Gesundheitsmanagement unserer Mitarbeitenden mit diversen Kursen, Aktionen und Schulungen.
- Mit dem Anstellungspaket können Sie rundum zufrieden sein und das Beste: Wir planen langfristig mit Ihnen.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt Für alle fachlichen Fragen:
Simone Piatti
Leiterin Abteilung Jugend
+41 79 433 79 16
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