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DAS SIND SIE. Executive Assistant

Time Job AG Personalberatung

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DAS SIND SIE. Executive Assistant

DAS SIND WIR. Ihre persönliche Personalberatung seit 1978.

Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Für ein Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Executive Assistant (Ref. Nr. 900).

DAS SIND SIE. Executive Assistant

Hauptaufgaben
 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Führung des Sekretariats

  • Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Sitzungen

  • Organisation von Geschäftsreisen

  • Erstellen von internen und externen Korrespondenzen

  • Protokollführung

  • Mitarbeit bei Projekten
     


Fachliches Profil
 
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

  • Weiterbildung zur/zum Direktionsassistentin/en von Vorteil

  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Deutsch und Englisch fliessend, weitere Sprachen von Vorteil

  • Fundierter Umgang im MS Office

Persönliches Profil

Sie sind eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit mit einer mitdenkenden und speditiven Arbeitsweise. Zudem sind sie belastbar, pflichtbewusst und es fällt Ihnen leicht, auch in einem hektischen Alltag den Überblick zu behalten. Wenn Sie zudem durch eine rasche Auffassungsgabe und ein hohes Qualitätsbewusstsein überzeugen, sind Sie unser/e Wunschkandidat/in.

APOSTOLOS MICHAKIS freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.