vor 5 Tagen

Direktionsassistent (Qualitätsmanagement) 80-100% (w/m)

Kelly Services Bern

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Direktionsassistent (Qualitätsmanagement) 80-100% (w/m)

Wir suchen für unseren Kunden in Bern, per sofort oder nach Vereinbarung eine kontaktfreudige Persönlichkeit als

Direktionsassistent - Qualitätsmanagement 80 - 100 % (w/m)

Als Assistent/in unterstützen Sie den Departementsleiter QM sowie dessen direktes Führungsteam in allen administrativen,
planerischen und organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Haupttätigkeiten gehören:
-    Erledigung von allgemeinen Sektretariatsaufgaben
-    Organisation und Koordination von Besprechungen, Reisen, Workshops und Anlässen
-    Verfassen verschiedenster Korrespondenzen in D & E
-    Übersetzungen von D/E und E/D
-    Verfassen von Berichten sowie Erstellen von Auswertungen, Organigrammen und Präsentation
-    Verwalten der Intranet-Seite von QM
-    Unterstützung bei der Planung und Organisation von GMP Basistrainings inkl. Erstellen von Schulungsunterlagen und Checklisten
-    Kommunikation mit internen und externen Stakeholder
-    Verantwortlich für Aufgaben im Zusammenhang mit Controlling und Reporting
-    Unterstützung bei diversen Projekten

Sie haben einen höheren kaufmännischen Abschluss (z.B. Direktionsassistent/in) oder Fachhochschulabschluss im Bereich Pharmazie,
Naturwissenschaft oder BWL und weisen einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position und idealerweise globalem Unternehmen aus.
Ihre Muttersprache ist Deutsch und Ihre Englischkenntnisse entsprechen einem hohen Standard.
Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gesundes Mass an Eigeninitiative, welches Sie in einem dynamischen
globalen Umfeld einbringen möchten. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
Sie verfügen zudem über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette und können damit auch komplexere Berichte verfassen,
Auswertungen & Reports generieren und kreative Präsentationen erstellen.

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Christof Sutter über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht.
Bitte bewerben und registrieren Sie sich online. Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während
unseren Öffnungszeiten gerne zur Verfügung. 

Kontakt
Christof Sutter
Consultant Office and Administration
Kelly Services (Schweiz) AG
Tel : 031 313 26 26
kelly.services.ch