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Partnerassistent/in / Anwaltsassistent/in (60-100 %)

Humanis AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

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Partnerassistent/in / Anwaltsassistent/in (60-100 %)

Ihre Aufgaben
Unterstützung eines oder mehrerer Partner
Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Erstellen von Dokumenten in Deutsch und Englisch (Verträge, Rechtsschriften und Korrespondenz)
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
Kontakt mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Partnern
Verwaltung und Ablage von Dossiers mit Rechnungsstellung
Verantwortung Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Sicherstellung der Erreichbarkeit (telefonisch, Post, E-Mail)
Planung und Organisation von Reisen und Sitzungen
Stellvertretung für andere Assistentinnen bei Abwesenheit
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Paralegal-Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, aber auch Bank oder Treuhandunternehmen)
Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein, Lernbereitschaft
Strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
Proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert
Dienstleistungsorientiert, zuvorkommend und diskret
Kommunikationsfreudig, teamorientiert und flexibel
Engagiert, belastbar und verlässlich
Versiert im Umgang mit MS-Office
Stilsicheres Deutsch / Englisch verhandlungssicher / jede weitere Sprache von Vorteil
Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder und sind offen für eine neue Herausforderung?
Elke Rottmann freut sich auf die Zustellung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen.